Dia 16 — Confirmando e resolvendo
Confirmando e resolvendo
Aprenda sinais e expressões importantes para confirmar informações, esclarecer dúvidas e lidar com pequenos problemas durante o atendimento.
Ao final desta aula, você deverá conseguir confirmar se uma informação foi compreendida, identificar uma dúvida ou problema e apresentar uma solução simples durante o atendimento.
Dica: pratique bastante as expressões faciais de pergunta e confirmação. Elas ajudam a deixar a comunicação mais clara.
Nem sempre basta explicar uma informação. É importante verificar se o cliente realmente compreendeu.
Confirmar ajuda a evitar erros, retrabalho e frustrações.
- Você entendeu?
- Está correto?
- Sim, está certo.
- Não, está errado.
- Qual é o problema?
- Vou verificar.
- Vou explicar novamente.
- Vou resolver.
Uma pessoa surda percebe que uma informação do cadastro está incorreta.
Você precisa identificar o problema, corrigir a informação e confirmar novamente com o cliente.
Imagine três pequenos problemas de atendimento:
- telefone incorreto;
- horário errado;
- valor informado incorretamente.
Para cada situação, pratique esta sequência: identificar → corrigir → confirmar.
Qual sequência faz mais sentido diante de um problema?
Ver resposta
Resposta correta: Entender o problema → corrigir → confirmar se foi resolvido.
Hoje você praticou como confirmar informações, compreender dúvidas e lidar com pequenos problemas no atendimento.
Resolver bem não significa apenas corrigir. Também é importante confirmar com o cliente se a situação ficou clara.
Um atendimento termina melhor quando cliente e atendente têm certeza de que a informação está correta.No próximo dia, vamos reunir os principais conteúdos do curso em uma simulação completa, do primeiro contato até a finalização.